Ferramentas digitais

A formação sobre Ferramentas Digitais, evidenciando as aplicações práticas e estratégicas no setor da contabilidade, tem como objetivo principal capacitar os profissionais com competências digitais fundamentais para aumentar a produtividade, otimizar processos e garantir uma melhor utilização dos recursos tecnológicos disponíveis. Ao longo da formação, os participantes terão contacto com diversas ferramentas e técnicas que facilitam a automatização de tarefas, a análise de dados e a modernização da prática contabilística.

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1. Introdução à transformação digital na contabilidade
o A importância da literacia digital
o Tendências e desafios para os profissionais da contabilidade
2. Cloud Computing
o Tipos de computação em nuvem (SaaS, PaaS, IaaS)
o Exemplos práticos: OneDrive, Google Drive, OMV
o Localização e organização de arquivos eletrónicos
3. Assinatura Digital
o Benefícios e aplicabilidade legal
o Ferramentas: Chave Móvel Digital, SCAP, outros certificados digitais
4. Bases de Dados Públicas e Jurídicas
o VIES, Portal da Justiça, CITIUS, CURIA, CAAD, DRE
o Consulta e interpretação de dados úteis à contabilidade
5. Ferramentas da OCC
o Conversor SAF-T para Excel
o Leitura, validação e análise de dados SAF-T
6. Plug-in Excel TOConline
o Instalação, login e funcionalidades principais
o Exportação de mapas contabilísticos
7. Automatismos com Ferramentas Microsoft
o Conversão de PDFs para Word e Excel
o Digitalização com Excel mobile
o Mailmerge (Word + Excel + Outlook)
8. Inteligência Artificial Aplicada
o Introdução prática a ChatGPT, Copilot e Bing Image Creator
o Exemplos de uso em tarefas de contabilidade
o Riscos e boas práticas
9. Ferramentas Colaborativas e de Interação
o Miro, Mentimeter, QR Code Generator
o Aplicações em formação, reuniões e eventos online
10. Extensões e Aplicações Úteis (Google Chrome, Office, etc.)
o Scribe, Wordtune, Grammarly, StayFocusd, Buffer, etc.
11. Formação contínua e recursos digitais
o Plataformas com cursos gratuitos: NAU, Google, Coursera, CCClix, Udemy
o Exemplos de perfis a seguir no LinkedIn
12. Templates e ferramentas de produtividade
o Templates PowerPoint, Excel, Canva, OfficeTimeline, Figma
o Apresentação de relatórios em Power BI

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• Contabilistas Certificados;
• Técnicos de Contabilidade;
• Profissionais da área financeira que pretendam melhorar a sua literacia digital;
• Utilizadores do TOConline e ferramentas Microsoft que desejem automatizar tarefas contabilísticas.

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Esta formação dotará os CC de conhecimentos teóricos e práticos sobre:
• Automatismos com ferramentas Office (PDF para Word/Excel, digitalização de documentos em papel, Mailmerge com Word, Excel e Outlook);
• Utilização do plug-in TOConline no Excel para obtenção de mapas contabilísticos;
• Conversão e análise de ficheiros SAF-T através da ferramenta da OCC;
• Criação e interpretação de dashboards automáticos em Excel;
• Navegação e extração de dados de bases de dados públicas e jurídicas (VIES, DRE, CITIUS, CURIA, CAAD, Banco de Portugal, entre outros);
• Exploração de inteligência artificial (ChatGPT, Copilot, Bing Image Creator, Big Speak, Think Translator);
• Uso de ferramentas colaborativas e de interação com audiência (Miro, Mentimeter, QR Code);
• Acesso a plataformas de formação gratuitas (NAU, Google, Coursera, Udemy, CCClix, Portugal Digital);
• Aplicação de templates profissionais para reporting, apresentações e planos financeiros;
• Exploração de extensões úteis do Google Chrome (Scribe, StayFocusd, Wordtune, Grammarly, entre outras);
• Promoção profissional via LinkedIn (SSI, hashtag, QR Code).

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