Powerpoint e ferramentas de apresentação

A evolução da Contabilidade em Portugal exige que o profissional atual assuma um papel de consultor estratégico. Para tal, a tradução de dados técnicos em visões claras para a tomada de decisão torna-se fundamental.

OBJETIVOS:
A formação sobre PowerPoint e ferramentas de apresentação para Contabilistas tem como objetivos:
Capacitar para a criação de apresentações claras, profissionais e orientadas à tomada de decisão.
Reconhecer boas práticas de estrutura, design e hierarquia visual de informação financeira.
ransformar análises de dados em narrativas de pitch eficazes para diversos stakeholders.
Implementar a atualização automática de suportes visuais através da ligação à base de dados Excel.
Integrar ferramenta de Inteligência Artificial como aceleradores de fluxo de trabalho.
Demonstrar a conversão para formato SCORM como alternativa dinâmica e interativa à partilha em PDF.

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Requisito técnico: Será crucial que os formandos tenham o Microsoft 365 ativo.

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I. Fundamentos da comunicação em apresentações
Objetivo da apresentação e público-alvo
Narrativa financeira, estruturação da mensagem (contexto > variações > decisão)
Erros comuns em apresentações técnicas
Como simplificar sem perder rigor

II. Microsoft PowerPoint - fundamentos essenciais
Estrutura de uma apresentação profissional
Uso de layouts, temas e master slides
Hierarquia visual e mitigação de ruído gráfico
Headline sentences
Boas práticas de tipografia e cores
Organização lógica de slides

III. Automação, gráficos e visualização analítica
Conexão com a base de dados via Microsoft Excel
Escolha do gráfico adequado a cada tipo de informação
Criação e formatação de gráficos dinâmicos ajustada aos dados
Aplicação de transições inteligentes para fluxos de dados financeiros

IV. Design, clareza e impacto visual
Princípios básicos de design aplicados a apresentações
Uso equilibrado de texto, gráficos e espaços em branco
Ícones, formas e elementos visuais
Consistência visual ao longo da apresentação

V. Prática de reporte visual
Simulação de pitch: exercício prático de montagem de um reporte visual a partir de dados agregados

VI. Gamma - criação assistida de apresentações
O que é o Gamma e quando utilizar
Criação de apresentações a partir de texto
Estrutura automática de conteúdos
Vantagens e limitações face ao PowerPoint
Exportação para PowerPoint, Google Slides e PDF
Partilha, controlo de acessos e colaboração entre colegas
Boas práticas de utilização em contexto profissional

VII. Canva - apoio visual e templates
O que é o Canva e quando utilizar
Personalização de templates, gráficos e elementos visuais
Criação de slides e exportação para PowerPoint
Integração do Canva no fluxo de trabalho do contabilista
Partilha, controlo de acessos e colaboração entre colegas
Boas práticas de utilização em contexto profissional

VIII. Boas práticas, rigor e profissionalismo
Validação da informação apresentada
Adaptação da linguagem ao público
Preparação para apresentações presenciais e online
Exportação de PowerPoint para o padrão SCORM
Boas práticas na partilha e reutilização de apresentações

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Contabilistas Certificados e Técnicos de Contabilidade.
Profissionais da área financeira e administrativa.
Consultores e gestores que apresentem informação financeira a clientes ou administração e para formação interna ou externa.

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Esta formação dotará os Contabilistas Certificados de competências tais como:
Estruturar apresentações profissionais com base em objetivos de negócio e públicos-alvo específicos.
Utilizar o Microsoft PowerPoint para comunicar informação financeira e contabilística de forma visual e intuitiva.
Aplicar boas práticas de hierarquia visual para evitar a sobrecarga de informação.
Vincular dados de forma dinâmica, assegurando que os elementos visuais no PowerPoint refletem automaticamente as alterações na base de dados Excel.
Construir gráficos e esquemas adaptados à realidade contabilística.
Utilizar animações dinâmicas (morph/transformar) para guiar o raciocínio da audiência durante a apresentação.
Explorar ferramentas de IA (Gamma e Canva) como recursos para acelerar a criação de estruturas visuais e elementos gráficos.
Integrar IA generativa para sintetizar relatórios e redigir conclusões baseadas em dados.
Converter conteúdos para SCORM, garantindo que a partilha externa de relatórios seja interativa, rastreável e superior ao formato PDF tradicional.

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